Company Bio
Legal Aid Ontario employees are committed to making a difference in the lives of our clients.
As an integral partner in the Justice system, working at Legal Aid Ontario is more than just a job. It's an opportunity to help people who need it the most; to ensure each client receives the access to justice afforded to them under the law.
If you are looking for a new challenge in your already meaningful career with a team dedicated to justice, and innovation in a flexible and supportive work environment consider this opportunity below.
Primary function
This position is responsible for supporting the West District in person and remotely by advancing a client’s legal matter. The Legal Aid Worker will be responsible for the initial assessment and intake of criminal and family law clients to assist in determining the appropriate service for clients, providing legal information, making referrals to services and resources, and other duties as assigned. The role may be focused on supporting criminal court, family court, or both, depending on operational needs of the location. The role may also require the successful candidate to attend various court locations and institutions within the district. Travel to secondary location is paid in accordance with LAO’s Travel Policy.
Home location: London District Office
Secondary location(s): locations within West District (to be determined)
Reports to: Supervisor, West District Office
Key accountabilities
Legal Aid Workers assist lawyers and paralegals with criminal and family law court proceedings with an emphasis on resolving matters as set out below.
General
- Determine legal and financial eligibility for certificate and duty counsel services based on LAO eligibility criteria.
- Triage and interview clients to: Gather information about the client's case; assess client need, including the early identification of vulnerable clients, to determine the appropriate LAO service for the client; prepare them to have a productive meeting with duty counsel; and assist in case management procedures.
- Provide basic information about the law, forms, and court process
- Provide referrals to other internal and external programs and resources
- Perform searches and commission affidavits of clients, as appropriate
- Prepare reports and submit accounts/dockets, as required, in accordance with LAO policies
- Assist with training/onboarding colleagues and per diems
- Participate in working groups, pilots and LAO initiatives
- Stakeholder engagement and public legal education
- Other duties and administrative tasks as assigned i.e. covering District office admin as needed
Criminal Law
- Speak to routine administrative matters in court (e.g. adjournments in Case Management Court and Video Remand Court)
- Assist with bail planning, including by interviewing potential sureties and making referrals to bail programs and other supports
- Assist with file management, and record keeping, including requesting and organizing disclosure and timely creation and maintenance of electronic duty counsel worksheets in Service Integration (SI)
- Assist with scheduling and filing materials for court
- Other duties as assigned
Family Law
- Prepare and draft documents for family law and child protection proceedings under the supervision of a lawyer
- Assist with file management, conflict checks, and record keeping, including requesting and organizing documents and updating Case Center
- Assist with scheduling, service of documents, and filing materials for court
- Other duties as assigned
Required Skills & Experience
- Knowledge of Legal Aid Services Act, 2020 and Legal Aid Services Rules, and a strong understanding of LAO as a public service agency
- Familiarity with basic criminal and family law procedure and legislation
- Knowledge of criminal and family court processes and practice directions for courts serviced by duty counsel
- Prior legal worker experience in criminal and/or family law is an asset
- Excellent interpersonal, communication and interview skills, and sound judgment for dealing with clients, colleagues and external stakeholders
- Understanding of solicitor-client privilege and duty to maintain client confidentiality
- Excellent analytical and problem-solving skills
- Excellent word processing skills
- Intermediate proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe, Zoom and Teams
- Familiarity and competence with client and file management systems, including PeopleSoft, Service Integration (SI), Legal Files, Divorcemate, and Case Center is an asset
- Ability to perform office administration tasks such as data input, ordering supplies, organizing materials
- Dedication to serving vulnerable populations and promoting equity, diversity and inclusion in the workplace and in the deliver of client service
- Experience working with marginalized communities and addressing systemic barriers within the justice system
- Ability to travel within the district to other court locations and institutions may be required.
- Demonstrated Proficiency in oral and written French (as well as English), selected candidates will be tested
What do we offer?
At Legal Aid Ontario, we are committed to fostering a supportive and rewarding work environment for our employees. Our comprehensive benefits package reflects this commitment and is designed to enhance both professional and personal well-being.
We have a comprehensive health and wellness program that include dental, health and life insurance along with Basic Accidental Death & Dismemberment (AD&D) Insurance, Short-Term Disability (STD), and Long-Term Disability (LTD) coverage.
Employees at Legal Aid Ontario also enjoy generous paid time-off policy including vacation days, illness days, discretionary days and statutory holidays.
Employees are eligible to be enrolled to OPSEU Pension Plan, administered by OPSEU Pension Plan Trust Fund (OPTrust).
How to apply?
Submit a résumé and cover letter.
Please clearly set out in your cover letter why you are interested in the Legal Aid Worker position, and highlight relevant experience, skills, and training that make you an ideal candidate.
Only those candidates selected for an interview will be notified.
Final candidates for this position will be required to undergo a criminal record check.
This position is represented by OPSEU and the employee will be governed by the provisions of the collective agreement and union dues will be deducted bi-weekly from date of hire.
Note: If a permanent employee, currently represented by OPSEU, is the successful candidate for this opportunity, they will return to their home position at the conclusion of this assignment, if the position continues to exist.
Please note that all applicants are encouraged to provide a valid email address for communication purposes. Applicants may receive written correspondence regarding this job posting directly to the email address provided on their résumé or to the one used to set up their Candidate Profile if applying on Njoyn.
As an applicant, it is your responsibility to ensure that you check your email regularly.
First time applying to a position with LAO?
You will need to create a profile AND then apply for the position.
Already have an Njoyn account? Just sign in and select "my jobs" to apply.
Once you have successfully applied you will receive a confirmation email.
Trouble applying? For telephone support please call 1-877-427-7717 or email support:candidate.njoynhelp@cgi.com.
Equity Statement
Building a diverse workforce that represents the communities we serve while promoting a safe culture and work environment that dismantles systemic barriers, welcomes fresh perspectives and embraces differences as a priority is a core value at LAO. LAO encourages applicants from equity-seeking groups, including but not limited to individuals who are First Nations, Inuit or Métis, Black and racialized, as well as persons with disabilities, women and members of the 2SLGBTQ+ community.
We recognize the value of equity, diversity and inclusion and are committed to addressing systemic barriers, and prioritizing, attracting and retaining diverse staff. All interested and eligible people will be considered, with due consideration to all protected grounds under the Ontario Human Rights Code.
Legal Aid Ontario values integrity, respect, responsiveness, excellence, independence, accountability, openness and consistency. Our recruitment process reflects our commitment to equity, diversity and inclusion. Accommodations are available throughout the recruitment process as well as during employment at LAO. Please direct any accommodation requests to our recruitment team.
Auxiliaire de l’aide juridique bilingue (français) - 12 mois
Information sur l'entreprise
Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.
En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi.
Si Vous Cherchez à Ajouter Un Nouveau Défi à Une Carrière Déjà Enrichissante, Au Sein D’une Équipe Œuvrant En Faveur De La Justice Par Des Moyens Innovants Dans Un Milieu Positif Offrant Des Modalités De Travail Souples, Songez Aux Possibilités Énoncées Ci-dessous
Sommaire du poste
L’auxiliaire de l’aide juridique participera aux activités du bureau de district de l’Ouest en personne et à distance dans le cadre de la gestion des affaires juridiques des clients et clientes. L’auxiliaire de l’aide juridique sera responsable de l’accueil et de l’évaluation initiale des clientes et clients pour les affaires de droit criminel et de droit de la famille afin de déterminer les services appropriés à leurs besoins, de leur fournir les renseignements juridiques, de les orienter vers les services et les ressources. La personne choisie s’occupera également d’autres tâches, selon les besoins. Le rôle peut être axé sur le soutien du tribunal criminel, du tribunal de la famille ou des deux, selon les besoins opérationnels de l’emplacement. La [personne retenue pourrait également être appelé à se rendre dans divers tribunaux et établissements du district. Les frais de déplacement vers un lieu secondaire sont payés conformément à la politique sur les déplacements d’AJO.
Lieu de travail principal : Bureau de district de London
Emplacement(s) secondaire(s) : emplacements dans le district de l’ouest (à déterminer)
Supervision : Superviseur, Bureau de district l’Ouest
Fonctions
Les auxiliaires de l’aide juridique aident les avocats et les parajuristes dans le cadre des procédures judiciaires en droit criminel et en droit de la famille, en mettant l’accent sur le règlement des affaires comme il est indiqué ci-dessous.
Dispositions générales
- Déterminer l’admissibilité juridique et financière aux certificats et aux services d’avocat de service en appliquant les critères d’admissibilité d’AJO.
- Triage et entrevue des clients pour : recueillir des informations sur leur dossier; évaluer leurs besoins, y compris l’identification précoce des clients vulnérables, pour déterminer le service d’AJO approprié pour eux; et les préparer à avoir une réunion productive avec un avocat de service et contribuer aux procédures de gestion des causes.
- Fournir des informations de base sur la loi, les formulaires et les procédures judiciaires.
- Procurer des renvois à d’autres programmes et ressources internes et externes.
- Effectuer des recherches et commander des affidavits de clients, le cas échéant.
- Préparer des rapports et soumettre des comptes et des bordereaux selon les besoins et en conformité avec les politiques d’AJO.
- Aider dans le cadre de la formation et de l’initiation des collègues et des avocats de service rémunérés à la journée.
- Participer aux travaux de groupe, projets pilotes et initiatives d’AJO.
- Participer aux activités d’engagement des parties prenantes et d’éducation juridique publique.
- Autres tâches et tâches administratives assignées, c.-à-d. couvrir l’administration du bureau de district, au besoin.
Droit criminel
- Parler de questions administratives courantes devant les tribunaux (p. ex., ajournements au tribunal de gestion des cas et à la cour de détention sous réserve par vidéo).
- Participer à la planification de la mise en liberté sous caution, notamment en interrogeant des cautions potentielles et en les aiguillant vers des programmes de mise en liberté sous caution et d’autres soutiens.
- Aider à la gestion des dossiers et à la tenue des dossiers, y compris demander et organiser la divulgation et créer et tenir à jour en temps opportun des feuilles de travail électroniques sur les avocats de service dans le cadre de l’intégration des services (IS).
- Aider à l’établissement du calendrier et au dépôt des documents pour le tribunal
- Assumer d’autres responsabilités selon les besoins.
Droit de la famille
- Préparer et rédiger des documents pour les instances en droit de la famille et en protection de l’enfance sous la supervision d’un avocat.
- Aider à la gestion des dossiers, à la vérification des conflits et à la tenue des dossiers, y compris demander et organiser les documents et mettre à jour la plateforme Case Center.
- Aider à l’établissement du calendrier, à la signification des documents et au classement des documents pour le tribunal.
- Assumer d’autres responsabilités selon les besoins.
Exigences
- Connaissance de la Loi sur les services d’aide juridique de 2020 et des Règles des services d’aide juridique, et bonne compréhension d’AJO en tant qu’organisme de services public.
- Connaissance de la procédure et du droit criminel et familial de base.
- Connaissance des processus des tribunaux de juridiction criminelle et familiale et des directives de pratique pour les tribunaux desservis par des avocats de service.
- Expérience préalable en droit criminel ou en droit de la famille, un atout.
- Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, de communication et d’entretien, et bon jugement pour traiter avec les clients, les collègues et les intervenants externes.
- Compréhension du secret professionnel et de l’obligation de préserver la confidentialité des clients.
- Excellentes compétences d’analyse et de résolution de problèmes.
- Excellente maîtrise du traitement de texte.
- Maîtrise de niveau intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), d’Adobe, de Zoom et de Teams.
- La connaissance et la compétence en matière de systèmes de gestion des clients et des dossiers, y compris PeopleSoft, Intégration des services (IS), LegalFiles, DivorceMate et Case Center, sont considérées comme un atout.
- Capacité d’exécuter des tâches administratives comme la saisie de données, la commande de fournitures et l’organisation des documents.
- Détermination à servir les populations vulnérables et à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail et dans la prestation du service à la clientèle.
- Expérience du travail avec des communautés marginalisées et de la lutte contre les obstacles systémiques au sein du système de justice.
- La capacité de se déplacer à l’intérieur du district vers d’autres tribunaux et établissements peut être requise.
- Excellente maîtrise démontrée du français oral et écrit (ainsi que de l’anglais), les candidats retenus devront se soumettre à un test.
Ce que nous offrons
À Aide juridique Ontario, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail positif et gratifiant pour nos employés. Notre vaste éventail d’avantages sociaux reflète cet engagement et est conçu pour améliorer le bien-être professionnel et personnel.
Nous offrons un programme complet de santé et de bien-être qui comprend une assurance dentaire, une assurance maladie et une assurance-vie, ainsi qu’une assurance de base en cas de décès ou de mutilation par accident, une assurance invalidité de courte durée et une assurance invalidité de longue durée.
Les employés d’Aide juridique Ontario bénéficient également d’une politique généreuse en matière de congés payés, des jours de maladie, des jours discrétionnaires et des jours fériés.
Les employés ont admissibles au Régime de retraite du SEFPO administré par la Fiducie de pension du SEFPO (OPTrust).
Comment Postuler
Envoyer un curriculum vitæ et une lettre de motivation.
Veuillez expliquer brièvement dans votre lettre de motivation les raisons pour lesquelles le poste de travailleur en aide juridique vous intéresse et décrire l’expérience, les compétences et les formations pertinentes qui font de vous la candidate ou le candidat idéal.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.
Les candidats retenus pour ce poste doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire.
Ce poste est syndiqué, représenté par le SEFPO et la candidate ou le candidat sélectionné devra se soumettre aux dispositions de la convention collective; les cotisations syndicales seront retenues à la source toutes les deux semaines à compter de l’entrée en fonction.
Remarque : Si un employé permanent, actuellement représenté par le SEFPO, est le candidat retenu pour cette occasion, il retournera à son poste d’attache à la fin de l’affectation, si le poste existe toujours.
Les personnes désirant postuler à ce poste sont encouragées à fournir une adresse courriel qui servira pour la correspondance. Elles recevront une correspondance écrite concernant cette offre d’emploi directement à l’adresse électronique fournie sur leur CV ou à celle utilisée pour établir leur profil de candidature si elles ont posé leur candidature par l’entremise de Njoyn.
Il leur incombe de vérifier régulièrement leur courrier électronique.
S’agit-il de votre première demande d’emploi à AJO?
Vous devrez créer un profil AVANT de postuler.
Vous avez déjà un compte Njoyn? Il vous suffit d’ouvrir une séance et de sélectionner « my jobs » pour soumettre votre candidature.
Après que vous avez soumis votre candidature, vous recevrez un accusé de réception par courriel.
Éprouvez-vous des difficultés? Appelez au 1 877 427-7717 pour obtenir du soutien au téléphone, ou envoyez un courriel à : support:candidate.njoynhelp@cgi.com
Equity Statement
La mise en place d’un personnel reflétant la diversité des communautés que nous servons, tout en développant un lieu de travail axé sur la sécurité qui élimine les barrières systémiques, favorise de nouvelles perspectives et considère les différences comme une nécessité, constitue un pilier des valeurs fondamentales d’AJO.
AJO encourage les candidatures des membres des groupes en quête d’équité, notamment et sans s’y limiter, les membres des Premières Nations, les Métis, les Inuits, les Noirs, les membres des communautés racialisées ainsi que les personnes handicapées, les femmes et les membres de la communauté 2SLGBTQ+.
Nous sommes conscients de la valeur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et nous sommes déterminés à lutter pour l’élimination des obstacles systémiques et à recruter et retenir un personnel diversifié. La candidature de toutes les personnes intéressées et qualifiées sera considérée, en prenant dûment en considération tous les motifs protégés par le
Code des droits de la personne de l’Ontario.
Aide juridique Ontario attache une grande valeur à l’intégrité, au respect, à la réceptivité, à l’excellence, à l’indépendance, à l’imputabilité, à la transparence et à la cohérence. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Notre procédure de recrutement est conforme à notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Des accommodements sont faits au long du processus ainsi que pendant l’emploi à AJO. Veuillez adresser toute demande d’adaptation à notre équipe de recrutement.
